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2026年起，上海全面实行“注销一网通办”，税务、市监、社保、银行四部门数据实时共享。资料一次性不全，系统直接退回重来。下面把最新官方口径拆成两张清单：有限公司(含普通/简易)与个体工商户，照单准备，3个工作日可拿《准予注销登记通知书》。

一、有限公司：普通注销 & 简易注销共用“基本包”

1. 营业执照正副本原件(遗失须先登报或国家公示系统声明作废)

2. 公司公章、财务章、法人章(注销完毕当场销毁)

3. 法定代表人及全体股东身份证复印件(加盖公章)

4. 股东会决议(同意注销、成立清算组、确认清算报告)原件

5. 清算报告(清算组签字+股东会确认)原件

6. 税务部门出具的《清税证明》(电子件自行下载)

7. 《企业注销登记申请书》(“上海企业登记在线”自动生成，法人电子签)

8. 近三年总账、明细账、凭证、报表(税务抽查时备查，无需上传但需存档)

9. 银行开户许可证、剩余支票、印鉴卡(销户时交回银行)

——若走“简易注销”，再补一份《全体投资人承诺书》即可，无需清算报告。

二、个体工商户：7 份材料，0 费用

10. 《个体工商户注销登记申请书》(经营者本人签字)

11. 营业执照正副本原件(遗失同样先公示)

12. 经营者身份证原件及复印件

13. 税务部门出具的《清税证明》(未涉税的可免)

14. 公章(如有)交回刻章点销毁

15. 委托他人代办的，加《委托书》及受托人身份证复印件

16. 特殊行业(餐饮、美容等)须附卫生、消防等许可注销回执

三、常见退件 3 大雷区

17. 清税证明缺社保、公积金结清信息——先在“一网通办”做员工减员，再跑税务。

18. 营业执照复印件未写“与原件一致”并加盖公章——系统 OCR 比对直接打回。

19. 简易注销公示期未满 20 天就提交工商——系统自动拦截，须重新公示。

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