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在上海，公司地址变更是一项常见的业务操作，但涉及多个环节和部门，需要按照规定的流程和要求进行办理。以下是详细的上海公司地址变更办理指南，帮助您顺利完成相关手续。

一、变更前的准备工作

1. 确认变更原因

公司地址变更可能因租约到期、业务拓展、办公环境改善等原因。在开始办理前，需明确变更的具体原因。

2. 查阅公司章程

查看公司章程中关于注册地址变更的规定，确保变更符合章程要求。

3. 确认新地址的可行性

确保新地址符合上海市的相关规定，如土地规划、环保要求等。

二、办理流程

(一)工商变更

1. 准备材料

• 法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(加盖公章)。

• 新住所使用证明(产权证或租赁合同复印件)。

• 股东会决议或董事会决议(涉及地址变更和章程修改)。

• 修改后的公司章程或章程修正案。

• 营业执照正副本原件。

• 公章。

2. 提交申请

• 在“上海一网通办”平台或线下窗口提交变更申请。

• 网上提交后，需等待审核(一般3-5个工作日)，审核通过后预约提交书面材料。

3. 领取新营业执照

• 审核通过后，前往工商部门上交旧营业执照，领取新的营业执照。

(二)税务变更

1. 准备材料

• 新营业执照副本复印件。

• 近三年纳税情况统计表(按年度、按税种)。

• 审计报告、股东会决议。

• 法人身份证复印件、公章、法人章。

2. 办理税务迁出

• 向原注册地税务机关提交税务变更申请，办理税务迁出手续。

• 税务机关会对企业账务进行核查，核查通过后出具《准予迁出税务登记函》。

3. 办理税务迁入

• 持《准予迁出税务登记函》到新地址税务机关办理税务登记。

• 提交新营业执照副本复印件、法人身份证复印件等材料。

(三)其他相关变更

1. 银行账户信息更新

向开户银行提交新的营业执照和地址信息，更新银行账户信息。

2. 社保、公积金信息更新

及时向社保、公积金管理部门提交地址变更申请，更新相关信息。

三、注意事项

1. 时间规划

整个变更流程可能需要1-2个月，建议提前安排时间。

2. 地址性质

新地址必须为商用属性，且未被其他公司注册使用。

3. 园区地址变更

如果公司使用的是园区虚拟地址，经营地址变更时可不进行注册地址变更。

4. 跨区变更

跨区变更需先向迁入地工商部门提交申请，获取《企业迁移通知书》，再办理迁出和迁入手续。

5. 材料准备

提交的材料需确保真实、完整，避免因材料问题导致审核不通过。

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