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公司法定代表人(简称“法人”)变更，是企业在发展过程中常会遇到的事项。以往需要奔波于各个部门，如今在上海，这项业务已完全实现“一网通办”，全程线上操作，高效便捷。

本攻略将手把手带你完成上海公司法人变更的整个线上流程，即使是新手也能轻松搞定。

一、 变更前的核心准备工作

“先线下，后线上”：在登录系统之前，必须完成以下几项关键准备，否则线上申请无法通过。

1. 形成书面决议：

· 根据《公司法》和本公司《章程》的规定，召开股东会或董事会，形成关于“同意法人变更”的书面决议或决定文件。

· 关键内容需明确： 文件中必须清晰写明：

· 免去原法定代表人XXX的职务。

· 选举XXX(新法人)为公司新任法定代表人。

· 所有相关股东/董事需要在决议上亲笔签名。

2. 确定新任法人资格：

· 确认新任法人不是公司的监事。

· 新任法人可以同时担任公司的执行董事、董事长或经理。需要在决议中一并明确其新任职务。

3. 准备关键材料扫描件/照片：

· 公司营业执照正、副本清晰照片。

· 新旧法定代表人的身份证正反面清晰照片。

· 上述股东会决议/决定的扫描件或高清照片。

4. 获取“法人一证通”或电子营业执照：

· 这是线上操作的法律依据。你需要持有公司的“法人一证通”数字证书(一个U盾)，或者能够使用电子营业执照小程序(通常由原法定代表人或执照管理员扫码授权)。

二、 线上操作核心平台：上海市“一窗通”

手把手流程详解：

第一步：登录与信息填报

1. 访问“上海市一窗通网上服务平台”，选择“企业变更登记”或“法人变更”相关入口。

2. 登录方式：

· 方式A(推荐)： 使用电子营业执照扫码登录。这是最便捷的方式，由原法定代表人或执照管理员在微信/支付宝“电子营业执照”小程序中授权扫码。

· 方式B： 使用公司的法人一证通数字证书登录。

3. 登录后，系统会自动带入公司基本信息。找到“法定代表人变更”选项，勾选并开始填写。

4. 准确填写表单：

· 变更项目： 选择“法定代表人变更”。

· 新任法定代表人信息： 严格按照身份证信息，填写新法人的姓名、身份证号、手机号、住址等。

· 相关职务调整： 根据股东会决议，同步调整执行董事、经理等职务信息(如涉及)。

· 上传附件： 将你在准备阶段弄好的股东会决议/决定、新旧法人身份证、营业执照等文件的电子版上传到指定位置。务必保证文件清晰、完整。

第二步：相关人员实名认证与电子签名

这是确保变更合法性的核心环节，流程与公司注册时类似。

1. 你提交申请后，系统会自动将本次变更所涉及的《公司登记(备案)申请书》、《股东会决议》等文件生成标准化文本。

2. 此时，以下所有相关人员会收到签名的短信通知，需在限定时间内完成：

· 原法定代表人

· 新法定代表人

· 全体股东

3. 他们需要根据短信指引，通过“随申办”APP或“一窗通”平台，进行远程电子签名。这个签名与线下纸质文件签字具有同等法律效力。

4. 【关键提示】：务必确保所有人员的手机号畅通并能及时操作。这是线上流程中最容易卡住的环节。

第三步：等待审核与结果查询

1. 当所有相关人员都完成电子签名后，申请将自动提交至市场监督管理局进行审批。

2. 你可以在“一窗通”平台的“我的办件”中实时查询办理进度。

3. 审核时间通常为 3-5个工作日。如果申请被驳回，系统会明确告知驳回原因(如：决议文件不规范、信息填写错误等)，根据提示修改后重新提交即可。

第四步：领取新执照与后续事宜

1. 领取新营业执照：

· 收到“审核通过”的通知后，你需要携带原公司的所有营业执照正副本原件，到公司注册地所在的区行政服务中心大厅，换取新的营业执照。

· 重要： 旧执照必须交回，新执照上的法定代表人信息已更新。

2. 同步变更其他事项(至关重要!)：

· 法人变更成功后，必须尽快办理以下事项，否则会影响公司正常运营：

· 银行对公账户变更： 携带新营业执照、新公章(如已变更)、新法人身份证等资料，前往基本户开户银行办理法人信息变更。

· 税务登记信息变更： 虽然“一窗通”已将数据共享给税务部门，但建议仍向主管税务局咨询确认，确保税务系统信息已同步更新。

· 社保、公积金账户变更： 如果公司为员工缴纳社保和公积金，需及时登录平台或前往柜台更新法人信息。

· 各类资质许可证变更： 如果公司持有其他特殊行业许可证(如食品经营许可证、ICP证等)，凡是注明了原法人信息的，都需前往相应主管部门办理变更。

三、 关于公章变更的说明

· 法人变更并不强制要求重新刻章，原有公章在法律上依然有效。

· 但很多公司为了管理方便和避免潜在风险，会选择在法人变更后同步申请刻制新的公章。如果需要，可以在“一窗通”平台办理执照变更时，一并勾选“公章刻制备案”服务。

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