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2025年起,上海市对企业开办系统再做升级,超过90%的行业可“零跑动”完成营业执照申请。申请人只需一部手机或电脑,最快1个工作日即可下载电子营业执照。
一、办理前准备
1. 明确公司框架
• 公司名称:建议准备3-5个备选,格式“上海+字号+行业+有限公司”
• 注册资本:仍实行认缴制,无需实缴,但需在章程中写明认缴期限
• 经营范围:登录“经营范围规范表述查询系统”勾选,系统会自动带入标准用语
• 注册地址:可用自有房产、租赁商用房或园区虚拟地址;住宅地址仅限部分科创类企业
2. 准备电子材料
• 全体股东/董事/监事/财务负责人身份证正反面扫描件
• 地址证明:房产证+产权人身份证,或租赁合同+房东签字
• 数字证书:个人股东可直接使用“随申办”人脸识别;企业股东需CA证书或银行U盾
二、线上办理四步走(总耗时1-3个工作日)
步骤1 登录平台
电脑端:进入“上海市一网通办”官网https://zwdt.sh.gov.cn →“企业开办一窗通”
手机端:打开“随申办”APP → 首页“企业办事”→“我要开办企业”
步骤2 名称自主申报
在“企业名称自主申报”模块输入备选字号,系统实时查重并给出通过率;通过后自动生成《名称预先核准通知书》,名称保留30天
步骤3 填写登记信息
系统引导填写公司类型、注册资本、经营范围、股东及持股比例;平台自动合成《公司章程》《股东会决议》等模板,申请人只需核对并补充住所、任职信息即可
步骤4 实名认证与电子签名
所有高管需通过“登记注册身份验证”或“随申办”完成人脸识别→在线签署《电子签名承诺书》。系统校验通过后自动提交至市场监管局,1-3个工作日内出具审核结果
三、领取营业执照
• 电子执照:审核通过的短信中会附带“电子营业执照”微信小程序链接,点击即可保存至手机,与纸质版具有同等法律效力
• 纸质执照:可在上海任一区市场监管自助机打印,或选择EMS邮寄到家,邮费到付
四、免费刻章与公安备案(同步完成)
浦东、黄浦、嘉定等多个区已实现“执照+印章”同寄。申请人在“一窗通”里勾选“同步刻章”,公安后台自动备案,6-8小时后即可收到公章、财务章、发票章、法人章,全程免费
五、后续必备事项(建议10日内办结)
1. 银行开户:线上预约→银行客户经理上门核查地址→携带执照、公章、法人身份证到网点办理,最快当天拿开户许可证
2. 税务登记:登录“国家税务总局上海市电子税务局”→“新办纳税人套餐”,填写财务制度、发票种类,系统自动核定税种
3. 社保公积金:在“一网通办”→“员工参保登记”模块一键开通,无需再跑社保中心
六、2025年新政亮点
• 智能秒批:零售、咨询、电商等无前置审批行业,系统可自动审核,30分钟出照
• 跨区通办:注册地址在松江,可在浦东提交申请,全市通办通取
• 电子档案:全部材料云端保存,企业可随时在线调阅、变更、注销
• 外省股东无需到场,远程视频实名认证即可签字
七、常见问题解答
Q1 线上办理是否收费?
政府环节0收费,刻章免费;若使用园区挂靠地址,园区会收3000-6000元/年代管费。
Q2 没有办公地址能否注册?
可使用经备案的“虚拟产业园地址”,同样能开户、开票,但须接受税务抽查。
Q3 审核被驳回怎么办?
系统会短信告知原因,常见如“经营范围表述不规范”“地址证明缺产权人签字”,补正后重新提交即可,不额外耗时。
Q4 领取电子执照后能否立即开票?
仍需完成税务套餐、申领发票(数电票无需税控盘),整个流程约半天。
八、办理小贴士
1. 名称查重时尽量使用生僻字组合,提高通过率
2. 注册资本虽为认缴,但不宜过高,以免后期股权转让产生高额印花税
3. 若股东为外地公司,需提前办理CA证书,否则无法在线签字
4. 注册完成后,即使无收入也要按期零申报,避免被列入异常
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