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在上海注册一家国际贸易公司并办理进出口权备案，是企业开展跨境业务的重要步骤。以下是详细的流程和注意事项：

一、上海国际贸易公司注册流程

1. 公司名称核准

• 确定公司名称，格式为“上海+字号+外贸+有限公司”。建议准备3-5个备选名称，通过“上海一网通办”网站进行在线核名。

2. 提交注册材料

• 核名通过后，准备以下材料：

• 法人/股东身份信息(身份证复印件)。

• 注册资本信息(根据新公司法，注册资本需在5年内实缴完成)。

• 注册地址(可选择实际租赁的办公室或挂靠地址)。

• 经营范围需包含“从事货物及技术进出口”。

• 提交材料后，等待审核，审核通过后可领取营业执照。

3. 刻章与银行开户

• 领取营业执照后，前往公安机关指定的刻章社刻制公章、财务章、法人章等。

• 选择一家银行开设公司基本账户。

4. 税务登记

• 在领取营业执照后的30天内，前往税务局进行税务登记。

二、进出口权备案办理流程

1. 经营范围变更

• 确保公司营业执照的经营范围包含“从事货物及技术进出口业务”。如未包含，需先到工商局办理经营范围变更。

2. 对外贸易经营者备案

• 登录商务部业务系统统一平台，在线填写《对外贸易经营者备案登记表》。

• 打印登记表并加盖企业公章，携带营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件等材料，前往上海市商务委员会或各区商务主管部门进行备案登记。

3. 海关备案

• 登录中国海关企业进出口信用信息公示平台，在线填写《报关单位注册登记申请书》。

• 携带申请书、营业执照副本复印件、对外贸易经营者备案登记表复印件、法定代表人身份证复印件等材料，前往上海海关或各隶属海关办理海关备案手续。

4. 电子口岸卡办理

• 登录中国电子口岸数据中心上海分中心网站，在线填写《中国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业IC卡登记表》。

• 携带登记表、营业执照副本复印件、对外贸易经营者备案登记表复印件、海关备案回执等材料，前往中国电子口岸数据中心上海分中心办理电子口岸卡。

5. 外汇管理局备案

• 登录国家外汇管理局数字外管平台，在线进行企业基本信息登记。

• 携带相关材料前往外汇管理局办理外汇收汇账户开户。

6. 检验检疫备案

• 在“中国国际贸易单一窗口”或“互联网+海关”平台上完成检验检疫备案登记。

7. 出口退税备案

• 前往区或市级税务局办理出口退(免)税备案。

三、注意事项

1. 材料准备

• 办理进出口权备案时，需准备以下材料：

• 营业执照副本复印件。

• 法定代表人身份证复印件。

• 公章、法人章。

• 公司章程及股东名册。

2. 合规经营

• 企业在开展进出口业务时，需遵守相关法律法规，包括进出口商品范围、原产地规则、通关手续、退税规定等。

3. 时间与费用

• 备案流程通常需要1-2周时间，具体费用包括电子口岸卡制作费(约920元)及其他工本费。

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